Когда заказывать елки, чтобы они приехали вовремя

В торговле искусственными елками есть тихая истина, которую опытные импортеры знают наизусть. Лучшие рождественские заказы размещаются, пока на улице тепло. К тому моменту, когда витрины магазинов наполняются огнями, стоящие в них елки обычно уже несколько месяцев как проехали полмира, прошли таможню и отлежались на складах. Если строить заказ вокруг этой реальности, весь сезон становится спокойным и предсказуемым. В этом материале мы пройдем по календарю от бронирования на фабрике до дня, когда товар приезжает к вам, чтобы вы могли уверенно считать сроки в обратную сторону от своего сезона продаж.

Почему весна и лето самые спокойные месяцы для заказа

Фабрики в Гуанчжоу и по всему югу Китая делают искусственные елки круглый год, но ритм цехов меняется от сезона к сезону. С марта по июль у производственных линий есть простор. Запросы на образцы обрабатываются быстро, индивидуальные спецификации получают должное внимание, а ваш заказ встает в очередь, которая движется ровным, комфортным темпом.

Фрахт живет по тому же закону. Ставки морских перевозок из китайских портов, как правило, наиболее дружелюбны весной и в начале лета, а место на судне бронируется без труда. С августа перевозчики входят в свой традиционный высокий сезон, когда ритейлеры по всему миру везут товар к четвертому кварталу. Ставки растут, расписания заполняются, и бронирование контейнера может потребовать лишней недели или двух терпения. Ничего страшного в этом нет, если вы знаете об этом заранее. Календарь просто вознаграждает того импортера, который двигается рано.

Заказ, подтвержденный в апреле или мае, проходит каждый этап в самое тихое время года. В этом и весь секрет.

Как на самом деле устроен срок производства

Как только вы подтверждаете заказ и вносите депозит, производство начинается. На стандартную линейку искусственных елок закладывайте четыре, максимум шесть недель изготовления. Крупные заказы, сборные контейнеры с несколькими моделями или елки с особенностями вроде встроенных гирлянд, заснеженного покрытия или нестандартного количества веток могут занять от шести до восьми недель. Если ваш заказ попадает на фабрику между августом и октябрем, добавьте еще одну или две недели, потому что в эти месяцы каждая линия работает на пределе.

Срок производства включает не только сборку. Сюда входят закупка веточек из ПВХ и ПЭ, литье, проводка, установка шарниров, контроль качества, печать коробок и упаковка. Хороший фабричный партнер выдает график производства при подтверждении заказа и держит вас в курсе по ходу дела, часто с фотографиями с линии, так что вы всегда знаете, на каком этапе находятся ваши елки.

Сроки морской доставки по регионам

После того как контейнер покидает порт, обычно это Гуанчжоу, Шэньчжэнь или Наньша, время в пути зависит от того, в какой точке мира вы находитесь. Ниже типичные сроки от порта до порта, полезная основа для планирования:

• Западное побережье Северной Америки, примерно от 15 до 20 дней
• Восточное побережье Северной Америки, примерно от 30 до 35 дней
• Северная Европа, включая Роттердам, Гамбург и Филикстоу, примерно от 30 до 38 дней
• Средиземноморские порты, примерно от 25 до 32 дней
• Ближний Восток и порты Персидского залива, примерно от 18 до 25 дней
• Австралия и Новая Зеландия, примерно от 14 до 22 дней
• Южная Америка, примерно от 30 до 40 дней

К самому рейсу добавьте несколько дней в порту отправления на экспортное оформление и погрузку, и примерно одну или две недели в порту назначения на таможню, обработку в порту и доставку до вашего склада. Условия поставки тоже играют роль. При FOB вы организуете морское плечо через собственного экспедитора, что удобно импортерам с налаженными связями в логистике. При CIF судно и страховку до вашего порта бронирует поставщик, и это упрощает жизнь тем, кто предпочитает доверить весь путь одному партнеру. В любом случае часы транзита идут одинаково, так что арифметика планирования не меняется.

Как хорошо заполнить контейнер, и что делать, если не получается

Искусственные елки легкие, но объемные, поэтому настоящая валюта этого бизнеса это место в контейнере. 20-футовый контейнер вмещает примерно от 26 до 28 кубометров, а 40-футовый high cube дает около 68 кубометров, и стоимость фрахта на одну елку заметно падает, когда вы заполняете большой ящик. Многие импортеры строят ассортимент вокруг этого, смешивая елки разной высоты, венки, гирлянды из хвои и подставки в одной 40-футовой загрузке, чтобы каждый кубометр отрабатывал свое.

Если ваш заказ сам по себе не заполняет контейнер, консолидация вам в помощь. Товары от нескольких поставщиков или несколько ваших собственных товарных линий можно собрать на одном складе в Гуанчжоу и загрузить вместе. Консолидация добавляет немного времени в точке отправления, обычно от трех до семи дней, так что просто заложите это в план. Небольшая задержка в обмен на куда более выгодную итоговую стоимость.

Закладываем комфортный запас времени

Каждый опытный импортер держит подушку между плановой датой прибытия и моментом, когда товар действительно должен стоять на полках. Корабли встречают штормы. Порты в октябре бывают перегружены. Таможенный инспектор может задать вопрос, на который уйдет три дня. Ничто из этого не заденет ваш сезон, если вы все это предусмотрели.

Считайте в обратную сторону от даты, когда елки нужны у вас на складе: сложите производство, рейс и оформление, а сверху добавьте четыре запасные недели. Если все пройдет идеально, товар просто приедет раньше, а ранний товар еще никого не расстраивал.

Вот как это выглядит на практике для европейского импортера, которому елки нужны на складе к середине сентября:

• Середина сентября, товар на складе, готов для ранних оптовых клиентов сезона
• Середина августа, судно прибывает, таможенное оформление и доставка, около двух недель
• Начало или середина июля, контейнер выходит в море, примерно пять недель в пути
• Середина или конец мая, производство стартует, пять или шесть недель на линии
• Апрель или начало мая, заказ подтвержден, депозит оплачен, график согласован

Это апрельское подтверждение и есть то единственное решение, которое делает остаток года спокойным. Образцы были рассмотрены без спешки, фрахт забронирован до высокого сезона, а запас времени тихо лежал в плане на случай, если понадобится.

Рождественский календарь вознаграждает тех, кто двигается рано, и делает это каждый год без исключения. Выберите ассортимент в первом квартале, подтвердите заказ весной, отправьте летом и получите товар задолго до начала сезона продаж. И тогда в самые горячие недели розничного года вашей единственной задачей будет продавать елки, которые уже спокойно стоят у вас на складе.